Evrak İşlerine Son: Excel'den Word'e Saniyeler İçinde Toplu Belge Üretin!
Sertifikalar, personel sözleşmeleri, katılım belgeleri veya servis formları... Saatlerce kopyala-yapıştır yapmaktan yoruldunuz mu? Arısu Yazılım tarafından geliştirilen bu özel otomasyon ile binlerce satırlık Excel verinizi tek bir tıkla özel tasarımlı Word evraklarına dönüştürün.
3 Basit Adımda Nasıl Çalışır?
Karmaşık ayarlar yok. Sistemin temel amacı sizi teknik detaylara boğmadan işinizi çözmektir.
Verilerinizi İçeri Aktarın
İster 10, ister 10.000 satırlık Excel (.xlsx, .csv) dosyanızı programa yükleyin. Tüm sütunlar anında program tarafından algılanır.
Word Şablonunuzu Seçin
Kurumunuza ait mevcut Word belgesini yükleyin. Belge içindeki dinamik alanları Excel sütun başlıklarınızla (Örn: {{TC_NO}}, {{AD_SOYAD}}) eşleştirin.
Tek Tıkla Üretime Başlayın
Oluştur butonuna bastığınızda, sistem saniyeler içinde her bir kişi/satır için özel oluşturulmuş Word belgelerini belirlediğiniz klasöre kaydeder.
Sınırsız Kullanım Senaryosu
BelgeBot otomasyonu ile hangi belgeleri üretebilirsiniz?
Eğitim Kurumları
Kurs sertifikaları, katılım belgeleri, sınav sonuç karneleri ve öğrenci kabul evraklarını topluca hazırlayın.
İnsan Kaynakları
Personel sözleşmeleri, zimmet tutanakları, izin belgeleri, SGK bildirgeleri ve bordro bildirimleri.
Hukuk & Finans
Özel muvafakatnameler, vekaletnameler, toplu kira sözleşmeleri ve ihtarname evrakları.
Teknik Servis
Teslim tutanakları, bakım formları, garanti belgeleri, kalite ve ISO standart evrakları.
Evrak Yükünden Kurtulan 6 Temel Sektör
Manuel belge hazırlamak sadece zaman kaybı değil, aynı zamanda yüksek hata riski taşır. İşte otomasyonun hayat kurtardığı ve en çok tercih edildiği alanlar:
Özel Güvenlik Sektörü
Üniversite & Kongreler
Mesleki Eğitim Kursları
İnsan Kaynakları (İK)
Hukuk & Finans
Kalite & Teknik Servis
Zamanınız Size Kalsın, Gerisini Yazılım Halleder!
Isparta merkezli Arısu Yazılım olarak işletmelerin en büyük giderinin "zaman" olduğunun farkındayız. Sağdaki videoda binlerce evrakın dakikalar içinde nasıl sıfır hatayla kurgulandığını izleyebilirsiniz.
Kurumunuza En Uygun Planı Seçin
Lisans süreniz boyunca üretilebilecek belge sınırımız yoktur. Tüm paketlerde sınırsız çıktı alabilirsiniz.
Küçük İşletme
- 1 Ay Sınırsız Kullanım
- Excel'den Word'e Otomatik Çeviri
- Word Şablonu Ekleme
- Canlı Destek
- Ücretsiz Güncelleme
Normal İşletme
- 6 Ay Sınırsız Kullanım
- Tüm Temel Özellikler
- Word Şablonu Ekleme
- Dönemsel Güncellemeler
- Mesai Saatleri İçi Destek
İşini Bilen İşletme
- 12 Ay (1 Yıl) Kesintisiz Lisans
- Gelişmiş Şablon Desteği
- 7/24 Anlık WhatsApp Destek
- Sürüm Yükseltme ve Ücretsiz Güncelleme
- Uzak Masaüstü Kurulum Hizmeti
Paket Karşılaştırma Tablosu
| Özellikler | Küçük İşletme (1 Ay) | Normal İşletme (6 Ay) | İşini Bilen İşletme (12 Ay) |
|---|---|---|---|
| Excel'den Veri Okuma | |||
| Sınırsız Belge Üretimi | |||
| Güncelleme Desteği | |||
| Uzak Bağlantı ile Kurulum | |||
| Anlık (Canlı) Destek | Mesai Saatlerinde | 7/24 Kesintisiz |
Sıkça Sorulan Sorular
Programımızın çalışma mantığı, kapasitesi ve teknik özellikleri hakkında merak ettiğiniz tüm detayları aşağıda bulabilirsiniz.
Temel Özellikler ve Çalışma Mantığı
Hayır, lisans doğrulama işlemi dışında belge oluşturma süreçlerinin tamamı kendi bilgisayarınızda çevrimdışı (offline) olarak gerçekleşir. Hassas verileriniz güvendedir ve dışarıya aktarılmaz.
Evet. Mevcut Word tasarımlarınızı bozmadan, sadece değişmesini istediğiniz alanlara {{Ad}}, {{Soyad}} gibi etiketler ekleyerek tamamen kendi kurumsal şablonlarınızı özgürce kullanabilirsiniz.
Kesinlikle. Program tek tek belge oluşturmak yerine, excel listenizdeki binlerce veriyi aynı anda işleyerek saniyeler içinde toplu olarak binlerce farklı Word dosyası oluşturacak kapasitededir.
Ekstra bir limit girmenize gerek yoktur. Program, yüklediğiniz Excel dosyasındaki satır sayısını otomatik olarak okur. Excel satırında ne kadar veri varsa, döngü o kadar çalışır ve satır sayısı kadar Word dosyası oluşturulur.
Evet, Word dosyası isimlerini otomatik olarak Excel listenizden çeker. Örneğin dosyaların "Belge 1, Belge 2" yerine, doğrudan Excel'den çekilen "Ahmet_Yilmaz_Sertifika.docx" şeklinde kaydedilmesini sağlayabilirsiniz.
Gelişmiş Veri Aktarımı
Evet. Şablonunuzdaki firma adınız, logonuz, imzanız veya sabit metinleriniz (statik bilgiler) her belgede aynen kalır; sadece isim, not, unvan gibi Excel'den çektiğiniz alanlar (dinamik veriler) kişiye özel olarak değiştirilir.
Asla bozulmaz. TC kimlik numarası, IBAN numarası, sicil no veya telefon numarası gibi kritik sayısal verileri matematiksel işleme sokmadan, %100 doğrulukla doğrudan Excel'den Word şablonunuza aktarır.
Otomatik tarih çekme özelliğimiz mevcuttur. Excel'de yer alan doğum tarihi, işe giriş tarihi veya sertifika bitiş tarihi gibi hücreleri, Excel'deki görünümü veya arka plandaki sayısal değeri bozulmadan, tam istediğiniz tarih formatında Word'e kusursuzca geçirir.
Evet. Excel tablonuzda özel bir sıra numarası sütunu olmasa bile, programımız kendi içinde belirlediğiniz kurallara göre otomatik artırım veya azaltım yaparak belgelere benzersiz evrak/kayıt numaraları atayabilir.
Sistemimiz Windows işletim sistemlerine (Windows 10, 11 vb.) entegre ve tamamen optimize edilmiş şekilde çalışır. Mac cihazlarda kullanmak isterseniz, Windows çalıştıran sanal makineler (Parallels Desktop vb.) aracılığıyla işlem yapabilirsiniz.
Sınırlar, Kurulum ve Lisanslama
Yazılımımızda herhangi bir sınırlandırma yoktur. İster 50 kişi, ister 50.000 satırlık devasa bir veri tabanınız olsun, program donmadan ve yorulmadan sırasıyla tüm evrakları üretmeye devam eder.
Hayır. Akıllı veri okuma algoritmamız sayesinde, Excel'de karşılığı boş olan hücreler Word belgesinde sadece boş bırakılır ve mevcut cümlenin veya tablonun yapısı kesinlikle bozulmaz.
İşlemi başlatmadan önce bilgisayarınızda bir hedef (çıktı) klasörü seçersiniz. Program, Excel'den çektiği isimlerle adlandırdığı tüm belgeleri bu klasörün içine düzenli ve sıralı bir şekilde kaydeder.
Kesinlikle hayır. Tamamen Türkçe ve son derece sade tasarlanmış arayüzümüz sayesinde sistemi dakikalar içinde çözebilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuzda ise teknik ekibimiz uzak bağlantı ile size anında eğitim verir.
Güvenlik ve korsan koruması sebebiyle lisanslar cihazınızın donanım kimliğine kilitlenir. Ancak cihazın bozulması, değişimi veya format atılması gibi olağan durumlarda, müşteri destek hattımıza ulaşarak lisansınızı yeni cihazınıza ücretsiz aktarabilirsiniz.
